مدارک واردات از فروشنده تا انبار خریدار/ اسناد ضروری واردات از پیش فاکتور تا ترخیص کالا

ما برای خرید کالا نیاز به مدارک ریز و درشتی داریم اما یکی سری از مدارک ضروری هستند. در این نوشتار به کوتاهی شرحی از اسناد ضروری واردات از پیش فاکتور تا ترخیص کالا تقدیم می‌شود.

پیش‌‌فاکتور

یش فاکتو با PI (proforma invoice) یک صورتحساب اولیه فروش است که فروشنده قبل از تایید فروش برای مشتری احتمالی ارسال می کند. مشخصاتی مانند تاریخ شماره، تاریخ صدور و اعتبار، وزن خالص و ناخالص، مشخصات بانک فروشنده و شرایط تحویل باید در این سند قید شده باشد.

فهرست عدل‌بندی
فهرست عدل‌بندی یا پکینگ لیست سندی است که شرکت فروشنده آن را صادر می‌کند. شما پس از گرفتن پیش فاکتور و برای حمل نیازمند این سند هستید تا آن را به شرکت حمل ارائه دهید. مشخصاتی مانند مبدا، مقصد، ترم تحویل و پرداخت، نحوه بسته‌بندی، ابعاد بسته‌بندی و وزن خالص و ناخالص در این سند گنجانده می‌شود.

ثبت سفارش
ثبت سفارش سندی است که پس از تایید فرایند انجام ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت صادر می‌شود. این سند نشان‌دهنده تایید واردات محصول مورد نظر است. نکته مهم آن است که مشخصات مندرج در ثبت سفارش باید با فاکتور و فهرست عدل‌بندی مطابقت داشته باشد. شماره ثبت سفارش، تاریخ اعتبار پیش‌فاکتور و تاریخ اعتبار ثبت سفارش مشخصات مهمی هستند که باید در نظر داشته باشید.

تخصیص ارز
این سند گواهی می‌دهد که میزان ارز مندرج در ثبت سفارش از سوی بانک مرکزی به شرکت ثبت کننده تخصیص یافته است. برخی از صرافی‌های بانکی این سند را از شما در مرحله حواله و خرید ارز‌تان خواهند خواست. در این برگه معمولا شماره فیش تخصیص، نوع درخواست، مبلغ حواله و نوع نرخ ارز ذکر می‌شود.

بیمه نامه
بیمه وارداتی و باربری کالا نوعی سند است که توسط شرکت‌های بیمه برای جبران خسارت و زیان‌های احتمالی محموله ترانزیتی صادر می‌شود. شما پس از تخصیص ارز اقدام به تهیه بیمه‌نامه می‌کنید. اطلاعاتی از جمله نوع بسته‌بندی، شماره پرفورما، تاریخ و شماره ثبت سفارش، نرخ ارز و …. از جمله اطلاعاتی است که برای ثبت بیمه‌نامه باید داشته باشید.

بارنامه
شما بارنامه را از شرکت حمل و به همراه ترخیصیه دریافت می‌کنید. اطلاعاتی چون شماره بارنامه و مبدا حرکت بار در فرایند اظهار شما اهمیت زیادی دارد. شماره بارنامه، مبدا، ترم تحویل، نام کالا، تعرفه، وزن، قیمت و … در بارنامه ذکر می‌شود.

ترخیصیه (واگذاری ترخیصیه)
قبض انبار، بارنامه و مانیفست اسنادی هستند که شرکت حمل به شما تحویل می‌دهد. شما پس از دریافت اعلامیه ورود از شرکت حمل و تسویه هزینه‌های مندرج در آن، سند ترخیصیه و به پیوست اسنادی که یاد شده است را دریافت می‌کنید. در این سند کد ملی شرکت حمل، شماره بارنامه و کد ملی صاحب جدید بار ذکر می‌شود.

قبض انبار
قبض انبار مدرکی است که به همراه ترخیصیه از سوی شرکت حمل به شما تحویل می‌شود. در این سند شماره بارنامه مهم است، همچنین شماره کانتیر و وزن ناخالص کالا در آن ذکر می‌شود.

گواهی مبدا
گواهی مبدأ سندی است که برای تعیین مبدأ یک کالای صادراتی توسط واحد مجاز صدور این گواهی در کشور مبدا صادر می‌گردد. این گواهی با توجه به شرایط تحریمی از سوی شرکت حمل صادر می‌شود. در این گواهی نوع کالا، مقدار و ارزش کالا ذکر می‌شود.

فاکتور
فاکتور که همان پیش فاکتوری است که بهایش پرداخته شده فروش مدرکی است که در هنگام ترخیص به آن نیاز دارید و از سوی شرکت فروشنده دریافت می‌کنید. نرخ مندرج در فاکتور باید با ثبت سفارش شما مندرج باشد. در این سند نیز اطلاعات حمل، ترم تحویل و تعداد، فی و مبلغ نهایی قید می‌گردد.

گواهی بازرسی
گواهی است که از سوی شرکت بازرسی صادر شده و مدارک شما را تایید می‌کند. در این سند فروشنده، خریدار، طرف مورد اطلاع، شرح کالا، نوع و تعداد بسته‌بندی و …. ذکر می‌شود.

گواهی استاندارد
در مواردی که کالای وارداتی مشمول استاندارد باشد با اعلام گمرک شما باید گواهی استاندارد و یا آزمایش‌هایی انجام دهید.

کوتاژ
کوتاژ برگه‌ای است که پس از اظهار کالا در سامانه EPL دریافت می‌کنید. این برگه شامل شماره سریال کوتاژ و اطلاعات کالای وارداتی شما جمله کشور مبدا و صادرکننده، ارز و مبلغ فاکتور، نرخ ارز، وزن ناخالص و خالص، شماره بیمه‌نامه و … است.

ترانزیت داخلی
پس از خروج کالا از گمرک شما مدارک ترانزیت داخلی را که شرکت باربری می‌دهد خواهید داشت که از آن برای مختومه کردن پروژه واردات‌ و موجودی انبار استفاده خواهید کرد. اطلاعاتی مانند شماره ماشین، مقصد، تاریخ، کرایه حمل و … ذکر می‌شو